上海国沪新居房地产顾问有限公司成立于 2021 年,在竞争激烈的房地产市场中积极探索高效运营之路。为优化内部业务流程,提升服务质量与管理效率,公司决定引入房管家 mls 中介管理系统,并采用定制方式,让系统功能与公司业务流程无缝对接。‘
在房源管理方面,房管家 mls 系统依据国沪新居的业务习惯,定制了专属房源录入与查询流程。无论是二手房源、新房源,还是房屋托管业务中的房源,都能在系统中清晰分类管理。通过楼盘字典功能,员工可快速录入或查询楼盘信息,拼音速查功能更是让查房效率大幅提升,1 秒钟即可查到所需楼盘租售情况。例如,录入 “证大家园” 房源时,仅需输入 “zd” 或 “zdjy” 就能迅速定位楼盘,方便快捷。
客源管理同样实现了定制化。系统根据国沪新居对客户等级划分及跟进要求,设置了客户等级管理与跟进管理功能。经纪人可依据客户需求和意向精准划分等级,详细记录每次跟进过程。跟进任务提醒功能还能自动督促经纪人按时跟进客户,避免客户流失。有位潜在购房客户,一开始对多个区域的房源感兴趣,通过系统的客户管理功能,经纪人持续跟进,记录客户偏好变化,最终成功为其匹配到满意房源,促成交易。
合同财务模块也完全按照国沪新居的财务流程定制。系统统一管理所有交易合同,明确每份合同用途,记录详细使用信息,方便管理员调用与查找。财务人员审核验证合同,清晰记录每一笔收入与支出款项,使账目规范、清晰,大大减轻财务工作负担,提升工作效率。
在对外营销方面,国沪新居充分利用了房管家 mls 系统的微站、小程序功能。通过这些平台,公司可将房源信息以精美的海报形式一键分享,吸引客户关注。小程序还具备自动获客功能,能根据用户浏览轨迹分析需求,精准推送房源。同时,隐私拨号功能保护了客户与业主的电话信息,经纪人拨打虚拟号码即可沟通,避免真实号码泄露,既保障了信息安全,又促进了业务沟通。
定制化的房管家 mls 中介管理系统,从房源、客源管理,到合同财务处理,再到对外营销推广,全面覆盖并优化了上海国沪新居房地产顾问有限公司的内部业务流程,为公司在房地产市场竞争中提供了有力支持,助力其实现高效运营与业务拓展。