义乌香居房地产经纪有限公司自 2015 年成立以来，在当地房产市场积极开拓业务。然而，随着业务规模的逐渐扩大，传统的管理方式难以满足日益增长的业务需求，面临着房源信息混乱、客源跟踪不及时、财务管理繁琐等诸多挑战。
为解决这些问题，香居房产引入了房管家系统。该系统由上海中崛科技有限公司开发，是一款功能全面的房产中介管理软件，涵盖房源管理、客源管理、合同财务等多个模块，采用先进的 B/S 架构，数据安全有保障。
在房源管理方面，房管家系统的楼盘字典功能为香居房产带来极大便利。公司可以预先将业务区域内所有楼盘信息录入系统，形成详细资料库。通过楼盘名称的拼音缩写，员工能快速查房，如查找 “宗泽路某楼盘”，仅输入拼音缩写即可在 1 秒钟内完成检索，极大提高工作效率。同时，系统支持房源信息加密，对于房号、业主姓名和电话等敏感信息，员工需填写跟进内容才能查看，有效促进员工跟进房源，提升房源信息安全性。
客源管理上，房管家系统助力香居房产精准跟踪客户需求。系统能详细记录客户基本信息、购房意向、看房记录等，方便业务员随时查看并根据客户情况调整服务策略。例如，当客户 A 曾表示对某区域三居室房源感兴趣，业务员可通过系统及时了解该信息，有合适房源时第一时间联系客户，提高客户满意度与成交率。
财务管理模块也让香居房产的账目更加清晰规范。系统统一管理所有交易合同，明确每笔合同用途及款项收支详情，财务人员审核验证合同，减轻繁重劳动，节约成本。过去人工记账易出错且查询不便，如今通过房管家系统，财务数据一目了然，为公司决策提供有力依据。
借助房管家系统，香居房产的业务流程得到优化，员工工作效率显著提升，房源客源匹配度提高，成交周期缩短，业绩实现稳步增长，在竞争激烈的义乌房产市场占据更有利地位，开启高效管理新篇章。