模块一:设备管理模
1、设备档案管理
1.1、参数自定义: 支持为不同类型的设备自定义信息字段
1.2、图片上传: 支持为每台设备上传多张图片,如设备全景、铭牌、重要部位特写等
2.、维修流程管理
2.1报修入口、用户可快速提交故障设备、问题描述并上传现场图片/视频
2.2智能派单模式:
a.自动抢单模式: 系统将新创建的工单推送到“工单池”,所有符合条件的工程师均可收到通知并进行抢单,激发工程师积极性。
b.手动指派模式: 管理员根据工程师的技能、地理位置、当前工作负载等因素,手动将工单指派给最合适的人员。
c.混合模式: 可设置规则,如超过一定时间无人抢单,则自动转为手动指派。
3、维修记录全留存:记录每一次维修的完整信息:报修时间、接单/指派工程师、故障现象、诊断过程、使用的备件、维修结果、耗时、费用等。形成每台设备的“健康档案”,便于分析故障规律和进行预防性维护。
模块二:工单池与工程师工作流
此模块是维修任务的中枢调度系统,管理从任务产生到完成的整个执行过程
1. 工单池管理
1.1、工单展示: 集中展示所有待处理的维修工单,清晰显示工单状态(待接单、已指派、进行中、待料暂停、已完成)。
1.2抢单与派单执行:
a.工程师抢单: 工程师可在工单池列表中查看可抢工单,并根据自身情况抢单。
b.派单通知: 被指派的工程师会通过短信立即收到任务通知。
c.工单状态实时更新: 工程师在移动端可实时更新工单状态(如:已出发、已到场、检查中、需备件、已完成)。
2. 现场作业与备件申请
2.1、上门检查与反馈: 工程师通过移动端填写检查报告,包括故障原因、维修方案、现场照片等。
2.2配件下单:当确认需要更换备件时,工程师可直接在工单内发起备件申请。
系统自动关联当前工单和设备信息,工程师只需选择所需备件及数量,提交后申请单将直接发送至库房管理模块。
模块三:库房管理
此模块确保维修所需备件的及时供应,管理备件的入库、存储、出库和采购流程。
1. 库存管理:维护所有备件的库存信息,包括名称、规格型号、库存数量、安全库存、库位等。
2. 备件申领处理
接单与处理: 库管员在系统中接收到来自工程师的备件申请单。
直接出库:若库存充足,库管员确认后,执行出库操作。
系统自动扣减库存,并将出库信息(如领用人、工单号、出库时间)关联回原工单,通知工程师备件已就绪。
3、缺货处理与采购:
若库存不足,系统支持将该申领单标记为“待采购”状态。
可一键生成采购申请单或直接转为采购订单,流转至采购流程。
4、采购与入库管理
采购流程: 管理从采购申请、审批、下单到供应商跟踪的全过程。
采购入库: 采购的备件到货后,办理入库手续,系统更新库存数量。入库后,通知相关工单的工程师,告知所需备件已到位。