1.1 组织架构
子公司：管理各级子公司基础信息
分部 / 大区：划分业务管理单元，明确管辖范围
所属区域：关联地理行政区域
门店层级
门店代码（核心关联字段）：唯一标识门店，用于跨模块数据关联
门店名称：门店对外称谓
市场级别：区分门店所在市场的等级（如一线城市核心商圈、二线城市社区等）
地理信息
州市：省级行政区下的地级市 / 州
城市：具体城市名称
县市区：城市下辖的区 / 县
乡镇：县市区下辖的乡镇 / 街道
1.2 房产产权信息
产权资料名称：产权相关证明文件的名称（如房产证、土地使用证等）
产权人：房产所有权人信息（个人 / 单位）
证号：产权证明文件的编号（如房产证号、统一社会信用代码等）
房产登记用途：房产的官方登记用途（如商业、办公、住宅等）
二、主租赁合同管理
模块概述
覆盖主租赁合同从签订到执行的全生命周期管理，包含合同信息、租赁条款、押金、签订记录及其他费用管理。
2.1 合同基本信息
合同编号 / 发票：合同唯一编号及对应发票信息
承租方 (子公司 / 门店)：租赁方主体信息
出租方（单位 / 个人)：出租方主体信息
证件信息（身份证 / 统一信用代码）：出租方 / 承租方的合法身份证明编号
联系人信息（姓名、电话）：负责租赁业务的对接人及联系方式
收款信息（收款人、银行、账号）：租金收款的账户信息
租用房屋地址：租赁房产的具体地址
2.2 租赁条款
2.2.1 租赁期限
起始日期：租赁合同生效的开始日期
终止日期：租赁合同失效的结束日期
免租期信息
免租期：合同约定的免交租金期限
免租期限：免租期的具体时长（如 1 个月、3 个月）
2.2.2 面积与租金
租用面积（㎡）：实际租赁的房产面积
平方月单价：每平方米每月的租金价格
月租金：每月应支付的租金总额
年度租金分解
合同期首年租金：合同第一年的租金总额
24 年租金：2024 年租金金额
25 年租金：2025 年租金金额
26 年租金：2026 年租金金额
27 年租金：2027 年租金金额
28 年租金：2028 年租金金额
29 年租金：2029 年租金金额
30 年租金：2030 年租金金额
2.2.3 付款与开票
付款周期：租金支付的周期（如按月、按季度、按年）
付款时间：每期租金的具体支付时间节点
开票类别：租金发票的类型（如增值税专用发票、普通发票）
2.3 押金管理
原合同押金：原租赁合同中约定的押金金额
押金抵扣租金（续签）：续签合同时，用原押金抵扣部分租金的金额
退回押金：合同终止或变更时，退还给承租方的押金金额
现合同押金：当前生效合同中约定的押金金额
2.4 合同签订记录
首期合同签订日期：第一次签订该房产租赁合同的日期
合同签订次数：该房产租赁合同的续签 / 变更次数
本期合同签订日期：当前生效合同的签订日期
承租方经办人（新开、续签）：负责合同签订（新开或续签）的承租方人员
其他信息记录：合同签订过程中的补充说明信息
2.5 其他费用
转让费：租赁过程中产生的转让相关费用
备注信息：其他与主租赁合同相关的补充说明
三、分租管理模块
模块概述
针对房产分租业务设计，涵盖分租合同信息、租金收取及闲置房屋管理，满足分租业务的精细化管控需求。
3.1 分租合同信息
分租门店名称：进行分租的门店名称
楼层属性：分租房产所在的楼层及属性（如 1 楼临街、2 楼办公区等）
承租方信息
承租单位 / 个人：分租业务的租赁方主体
联系人：分租业务的对接人
联系电话：对接人的联系方式
租赁条款
分租面积：分租部分的房产面积
出租期限（起止日期）：分租合同的生效与失效日期
单位每平方月租金：分租部分每平方米每月的租金价格
月租金：分租业务每月的租金总额
年租金：分租业务每年的租金总额
年度租金预测（24-29 年）：2024-2029 年分租租金的预测金额
合同管理
盖章类型：分租合同的盖章主体类型（如子公司章、总部章等）
盖章号：合同盖章的编号
首期合同签订日期：第一次签订分租合同的日期
合同签订次数：分租合同的续签 / 变更次数
本期合同签订日期：当前生效分租合同的签订日期
经办人：负责分租合同签订的工作人员
3.2 分租租金收取
3.2.1 应收租金管理
应收日期：每期租金应收取的日期
收款周期：分租租金的收取周期（如按月、按季度）
应收金额：每期应收取的租金金额
3.2.2 实收租金管理
存入日期：租金实际到账的日期
收款周期：实际收款对应的周期
实收金额：实际收到的租金金额
存款人：办理租金存款的人员
收据号：开具的租金收据编号
3.3 闲置房屋管理
3.3.1 闲置房屋情况
楼层：闲置房产所在的楼层
面积（㎡）：闲置房产的面积
是否可分租：标记闲置房产是否具备分租条件
3.3.2 不可分租管理
不可分租原因：闲置房产无法分租的具体原因（如产权限制、面积不足等）
不可分租部分目前用途：无法分租的闲置房产当前的使用情况
第一次闲置开始计算时间：闲置状态首次开始的日期
四、合同变更管理
模块概述
处理租赁合同的续签、降租、终止与撤迁等变更场景，确保变更流程合规、信息可追溯。
4.1 续签管理
续签租期：续签后合同的租赁期限
降租起始日期：若续签伴随降租，降租开始的日期
租金变动
原合同租金 (元 / 年)：续签前合同的年度租金金额
变动后租金（元 / 年）：续签后合同的年度租金金额
年租金同比增长额（元）：续签后年度租金相对原租金的增长金额
年租金同比增长率（%）：续签后年度租金相对原租金的增长率
变更记录
备注（续签租金增长情况）：关于续签租金增长的补充说明
付款周期变更情况：续签后付款周期的调整信息
4.2 降租管理
4.2.1 续签降租
降租门店数：因续签产生降租的门店数量
年降租金额：续签降租对应的年度租金减少总额
4.2.2 合同期降租
降租门店数：在合同有效期内产生降租的门店数量
年降租金额：合同期降租对应的年度租金减少总额
4.3 合同终止与撤迁
4.3.1 撤迁基本信息
撤迁类型：撤迁的具体类型（如门店关闭、地址搬迁等）
门店搬迁 / 撤店原因：撤迁的核心原因（如经营调整、租金过高、合同到期等）
撤店签呈获批时间：撤店申请文件获得批准的日期
撤店时间（签呈）：签呈中约定的撤店日期
退房时间（签呈）：签呈中约定的退房日期
4.3.2 费用清退管理
应退费用分类
押金（应退、实退、未退）：押金的应退还金额、实际退还金额、未退还金额
未使用租金（应退、实退、未退）：未使用期间租金的应退、实退、未退金额
其他费用：除押金、租金外的其他应退费用
费用汇总
未退金额合计：所有未退还费用的总额
已退费用合计：所有已退还费用的总额
我方支付费用
我方补付费用：我方需额外补付的费用金额
我方支付违约金：因合同终止，我方需支付的违约金金额
4.3.3 终止流程管理
是否签订《终止协议》：标记是否签订合同终止协议
未签《终止协议》原因：若未签订终止协议，记录具体原因
未退回相关租赁费用办理原因：未完成租赁费用退还的原因
逾期办理跟进：对逾期未办理事项的跟进情况记录
是否办结：标记合同终止流程是否全部完成
办结时间：合同终止流程全部完成的日期
五、统计分析报表系统
模块概述
通过多维度报表实现租赁业务数据的统计与分析，支持业务决策与合规监管，包含 5 类核心报表。
5.1 押金统计报表
5.1.1 月度押金情况（1-12 月）
押金冲抵部分租金门店数：用押金冲抵租金的门店数量
押金冲抵租金总额：押金冲抵的租金总金额
退回押金门店数：办理押金退还的门店数量
退回押金总额：已退还的押金总金额
撤迁押金不退门店数：因撤迁未退还押金的门店数量
撤迁不退押金金额：因撤迁未退还的押金总金额
存续门店新增押金门店数：持续经营门店中新增押金的门店数量
存续门店新增押金金额：持续经营门店中新增的押金总金额
新开门店新增押金门店数：新开设门店中新增押金的门店数量
新开门店新增押金金额：新开设门店中新增的押金总金额
现押金门店数：当前仍有押金的门店数量
现合同押金总额：当前所有合同的押金总金额
5.1.2 年度汇总
截止 25 年押金门店总数：截至 2025 年，仍有押金的门店总数
截止 25 年合同押金总额：截至 2025 年，所有合同的押金总金额
1-12 月份合计：全年 1-12 月各押金指标的汇总数据
5.2 降租统计报表
5.2.1 月度降租统计（1-12 月）
续签降租（门店数、金额）：因续签产生降租的门店数量及降租总金额
合同期降租（门店数、金额）：合同有效期内产生降租的门店数量及降租总金额
5.2.2 年度汇总
1-12 月份降租合计：全年 1-12 月降租金额的汇总
降租门店总数：全年产生降租的门店总数
降租总额：全年降租的总金额
5.3 续签租金增长报表
5.3.1 月度续签分析（1-12 月）
续签门店数：当月完成合同续签的门店数量
续签前租金总额：续签前所有门店的租金总金额
续签后租金总额：续签后所有门店的租金总金额
年租金同比增长总额：续签后年度租金相对原租金的增长总金额
单店平均增长额：单店租金的平均增长金额
单店平均增长率：单店租金的平均增长率
5.3.2 年度汇总分析
1-12 月份续签门店数：全年 1-12 月完成续签的门店总数
续签前租金总额合计：全年续签门店在续签前的租金总金额
续签后租金总额合计：全年续签门店在续签后的租金总金额
续签门店第一年租金增长额合计：全年续签门店第一年租金的增长总金额
续签合同门店年租金平均增长额：全年续签门店年租金的平均增长金额
续签门店租金平均增长率：全年续签门店租金的平均增长率
5.3.3 增长分类统计
续签合同门店数量：全年完成续签的门店总数
租金增长门店数量及占比：租金增长的门店数量及占续签门店总数的比例
租金未增长门店数量及占比：租金未增长的门店数量及占续签门店总数的比例
租金负增长门店数量及占比：租金负增长（降租）的门店数量及占续签门店总数的比例
年度租金增长总额：全年续签门店租金增长的总金额
单店平均增长额：全年续签门店单店租金的平均增长金额
单店平均增长率：全年续签门店单店租金的平均增长率
5.4 分租租金收取报表
分租租金收取明细表（总表）：分租租金收取的整体明细数据
分租租金收取明细表（每月）：每月分租租金收取的明细数据
分租年度汇总
2026 年应收合计：2026 年分租租金的应收总金额
2026 年实收合计：2026 年分租租金的实收总金额
2026 年未收合计：2026 年分租租金的未收总金额
2026 年退还租金：2026 年退还的分租租金金额
2026 年实收合计（终）：2026 年分租租金最终的实收总金额
5.5 撤迁搬迁跟进报表
撤迁门店租赁费用清退及合同终止情况跟进汇总表：记录撤迁门店的费用清退进度及合同终止流程情况的汇总报表
六、系统辅助功能
模块概述
提供系统运行所需的辅助支持功能，包含状态管理和文档凭证管理，保障业务流程顺畅。
6.1 状态管理
门店状态（自购门店、搬迁门店）：标记门店为自购属性或处于搬迁状态
分租状态（黑灰名单、状态）：记录分租承租方的黑灰名单属性及分租业务当前状态
合同归档情况：标记租赁合同是否完成归档及归档进度
6.2 文档与凭证管理
撤店通告上传门户：用于上传门店撤店通告的功能入口
门头拆除照片提供：用于提交门店门头拆除照片的功能
退款凭证（收据 / 遗失说明）：管理退款相关的收据或凭证遗失说明
退房交接表管理：对退房交接表的上传、查看、归档等操作进行管理
七、数据管理与台账
模块概述
负责系统业务数据的台账建立与管理，确保数据可追溯、可审计，包含数据库明细表和统计备注。
7.1 数据库建立明细表（台账）
记录日期：数据记录的创建日期
记录人：创建数据记录的工作人员
合同信息记录
合同名称：对应的合同全称
合同类型：合同的分类（如主租赁合同、分租合同等）
合同版本：合同的版本号
报表取数周期：该合同数据在报表中对应的取数周期
面积变动记录
租赁面积（㎡）：当前的租赁面积
退租面积（㎡）：退租部分的面积
7.2 统计时间与备注
统计时间：数据统计的具体时间节点
备注字段：对数据记录的补充说明信息（如异常数据原因、特殊情况说明等）