数字化赋能本地房产经纪——黔东南哎来客地产携手房管家系统实现提质增效
黔东南哎来客房地产经纪有限公司成立于2019年，注册资本200万元，深耕凯里市及周边区域房产经纪市场，主营房屋租赁、买卖、过户及楼盘代理销售等业务，是本地专注于民生房产服务的中小型经纪企业。随着黔东南房地产市场竞争加剧，传统手工记录、Excel管理的模式逐渐暴露短板，制约企业发展，最终哎来客地产选择引入房管家系统，开启数字化转型之路，实现业务效率与服务质量的双重提升。
转型前，哎来客地产面临着中小房产经纪企业的共性痛点。房源信息分散在经纪人手中，靠手工录入、纸质记录管理，不仅重复录入率高，还常出现房源状态更新不及时、信息遗漏等问题，甚至存在“一房多录”的情况，浪费大量人力成本。客户信息缺乏统一管理，分散在经纪人手机、笔记本中，员工离职易造成核心客户资源流失，客户跟进也因缺乏提醒机制，常常出现遗漏，转化率偏低。同时，交易流程繁琐、财务核算手工操作，不仅效率低下，还易出现差错，管理层也难以及时掌握业务动态，决策缺乏数据支撑。
经过多方调研对比，结合自身业务规模和本地服务特点，哎来客地产最终选择房管家系统作为数字化转型核心工具。该系统覆盖房源管理、客源管理、合同财务、移动办公等全业务流程，零维护的B/S架构的设计的特点，无需企业配备专业IT团队，契合中小型经纪企业的成本需求和运营现状，能够精准破解企业现有痛点。
系统落地应用后，哎来客地产的业务运营发生了显著改变。在房源管理方面，借助房管家系统的楼盘字典功能，工作人员将凯里市华联路周边及合作楼盘信息一键导入，实现房源标准化录入，生成唯一编码，有效杜绝重复录入问题；房源状态实时同步，经纪人更新带看、签约等信息后，所有关联人员可即时查看，彻底解决信息滞后难题。客源管理上，客户信息统一录入系统，自动记录沟通、带看历史，强制跟进功能确保经纪人及时维护客户，结合智能匹配功能，快速为客户推送适配房源，客户跟进及时率大幅提升。
此外，房管家系统的合同财务管理模块，实现了交易合同、收支款项的规范化管理，佣金核算自动化完成，减少人工核算错误，大幅减轻财务人员工作量；手机APP与电脑端数据同步，经纪人外出带看时可随时录入记录、更新信息，打破了“必须回店办公”的限制，工作效率提升40%以上。管理层通过系统可实时查看业绩排行、业务动态，数据化决策替代“拍脑袋”管理，有效优化业务布局。
如今，借助房管家系统的数字化赋能，哎来客地产彻底摆脱了传统管理模式的束缚，房源管理更规范、客户服务更精准、运营效率更高效，客户满意度显著提升，在黔东南本地房产经纪市场的竞争力持续增强。此次合作也印证了，中小型房产经纪企业通过选择适配的数字化工具，能够以低成本实现降本增效，走出适合自身的转型之路。