新员工加入房管家系统时，管理员可通过以下步骤完成账号创建：  
1. 登录后台，进入「人员管理」菜单  
2. 点击「新增人员」按钮  
3. 完整填写姓名、岗位及有效手机号等信息  
4. 确认信息无误后保存  

系统将自动向所填手机号发送包含登录账号和初始密码的短信。新同事收到短信后，下载房管家APP或访问网页端，使用短信中的凭证即可完成首次登录。建议登录后及时修改初始密码以确保账户安全。