新员工加入房管家系统时，管理员可通过以下步骤完成账号注册：

1. 登录管理员账号，进入"人员管理"菜单
2. 选择"新增人员"功能
3. 完整填写新同事的个人信息，包括：
   - 姓名
   - 岗位
   - 手机号码（需确保准确无误）
4. 确认信息无误后点击保存

系统将自动向注册手机号发送包含登录账号和初始密码的短信通知。新同事收到短信后，需下载房管家APP，使用短信中的账号密码即可完成首次登录。为确保账户安全，建议首次登录后及时修改初始密码。