绍兴市乐学思房地产经纪有限公司选择房管家系统,数字化赋能门店高效运营
绍兴市乐学思房地产经纪有限公司扎根绍兴越城区,主营二手房买卖、房屋租赁以及新房分销业务,团队兼顾线下拓客与短视频新媒体获客,业务发展速度较快。随着房源、客源持续增长,门店早期依靠 Excel 表格、微信记录业务,逐渐暴露出房源重复录入、客户跟进容易遗漏、佣金核算繁琐、业务数据无法统一复盘等问题,内部协同效率受限,制约团队进一步扩张。为破解中小中介管理难题,公司正式上线房管家系统,搭建起房源、客源、交易、财务、团队管理一体化数字化业务闭环。
接入房管家系统后,依托本地化楼盘字典能力,门店实现房源标准化管理,经纪人外勤跑盘时,手机端即可完成房源建档录入,系统自动智能查重,有效规避一房多录、重复推盘现象,房源数据质量大幅提升。所有房源照片、实勘记录、业主委托信息统一归档,即便人员流动,核心房源资产也完整留存,不再出现资源流失问题。
在客户运营层面,系统对客户需求建立结构化档案,搭配 AI 智能匹配功能,录入客户预算、户型、地段需求后,快速筛选适配房源,减少经纪人人工筛选时间,把更多精力投入带看与谈判工作中。智能跟进提醒,防止客户遗忘跟进,完整留存每一次带看回访记录,业务全程留痕可追溯。同时隐号通话功能保护客户与业主隐私,规避客户信息泄露风险,保障门店数据安全。
交易与财务模块解决了门店一大痛点。过往人工核算提成、整理台账费时费力,还容易出现错漏。房管家系统可根据预设分成规则自动核算佣金提成,每一笔成交、收支流水线上留存,对账工作效率显著提升,告别手工表格对账的混乱局面,解决分佣扯皮的内耗问题。管理后台的数据看板,直观展示带看量、成交、业绩等多维度报表,管理者可以依据真实数据复盘业务,找准团队短板,科学制定经营策略。
多端协同适配经纪人外勤作业,PC 后台、手机 APP、小程序数据实时同步,外出带看、跑盘也可以随时录入业务信息,不用反复返回门店办公,释放团队作业产能。同时系统自带营销工具,能够快速生成房源海报,适配门店短视频、朋友圈宣传推广,契合乐学思新媒体获客的业务模式,助力线上引流获客。
上线房管家系统之后,绍兴乐学思房产内部管理更加规范,房源管理、客户跟进、佣金结算全流程线上化,团队协作内耗降低,业务运转效率明显提高。数字化工具把管理者从繁杂事务中解放出来,聚焦业务拓展,为门店后续稳步发展打下坚实基础。